Menuju Efektivitas: Ini lebih dari sekedar produktif!

Saya baru saja bertemu dengan klien baru di kantornya, yang menyatakan tujuannya adalah untuk merasa seperti dia menghabiskan setiap hari yang sangat produktif - bahwa dia punya banyak hal yang dilakukan hari itu. Dalam budaya kita produksi dan konsumsi, yang "sangat produktif" telah menjadi tujuan bagi dirinya sendiri. Sebagai Organizer Profesional, saya mendorong klien untuk melihat melampaui hanya mendapatkan banyak hal yang dilakukan, melainkan, saya percaya Anda dilayani lebih baik berjuang untuk efektivitas bukan hanya produktivitas. Mari kita lihat beberapa cara untuk membuat hal itu terjadi: Tahu tujuan Anda. Sebelum Anda duduk untuk bekerja pada tugas, memutuskan apakah tujuan Anda adalah untuk menjadi produktif, efisien, atau efektif. Bila Anda produktif, lebih sering daripada tidak Anda akan telah menyelesaikan sejumlah tugas, tetapi fokus Anda mungkin tidak pada menyelesaikan setiap tugas dengan baik - memeriksa mereka dari daftar Anda adalah prioritas Anda. Anda akan mendapatkan perasaan prestasi, tetapi akan lebih tentang berapa banyak Anda telah menyelesaikan tugas daripada tentang tugas-tugas sendiri. Seorang sepupu produktivitas adalah efisiensi - mendapatkan ini dilakukan expediently atau dengan cara yang efisien. Baik produktivitas dan efisiensi dapat membawa Anda menuju efektivitas keseluruhan. Efektivitas berarti bahwa tugas anda tidak hanya mendapatkan selesai, tapi mereka selesai dengan baik. Bila Anda efektif di tempat kerja (atau di rumah), Anda akan tahu itu - Anda akan memiliki "pekerjaan yang dilakukan" jelas perasaan, imbalan tidak berwujud untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. Jangan multitask. Orang sering trik diri menjadi berpikir bahwa mereka sedang sangat produktif dengan multitasking, atau melakukan lebih dari satu tugas sekaligus. Ini mungkin tampak seperti Anda mendapatkan lebih banyak dilakukan oleh multitasking, tetapi dalam kebanyakan kasus itu hanya tidak begitu. Studi menunjukkan bahwa ketika Anda multitask, setiap tugas individu dapat memakan waktu hingga empat kali lebih lama daripada jika hanya sekadar menyelesaikan sendiri. Selain itu, dengan cara definisi multitasking Anda memecah fokus Anda antara dua, tiga, empat, atau lebih tugas sekaligus. Ketika kita tidak mampu untuk fokus pada tugas, kualitas pekerjaan kami biasanya menderita. Multitasking juga dapat berkontribusi untuk mengalahkan rasa atau melakukan terlalu banyak. Blok keluar waktu. Bukannya multitasking, lebih baik untuk menciptakan blok waktu pada kalender Anda untuk berbagai tugas yang harus Anda lakukan. Berikan setiap tugas waktu yang diperlukan untuk mendapatkan diselesaikan dengan baik. Bagi kebanyakan orang, ketika hal-hal yang dimasukkan ke kalender, mereka menjadi "resmi", dan dengan demikian bisa dilakukan. Berikut tip ketika menghalangi waktu: selalu melebih-lebihkan berapa lama yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Kebanyakan orang meremehkan waktu tugas, sehingga mereka akhirnya selalu merasa terburu-buru. Membangun ruang bernapas sedikit ke dalam kalender Anda, dan Anda akan jauh lebih baik. Seperti dengan segala sesuatu yang berharga, membangun kebiasaan efektivitas Anda membutuhkan waktu dan usaha - tapi itu worth it. Seiring waktu, Anda akan melihat diri Anda merasa lebih puas dengan pekerjaan Anda dan lebih mengendalikan hari Anda.

Unknown

Add Comment